Derneğinyazılı sözü

Derneğin Adı: "Uluslararası Gençlik ve Diplomasi Derneği"dir.

Derneğin merkezi Ankara Çankaya Meşrutiyet Mah. Karanfil Sok. Zafir İş Merkezi No:4/91'dir.

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Gençlerin ulusal ve uluslararası düzeyde diplomasi, liderlik, iklim politikaları, sürdürülebilir kalkınma, kültürlerarası diyalog ve iletişim alanlarında bilgi ve kapasitesini geliştirmek; eğitim, proje, araştırma, savunuculuk, medya, basın ve organizasyon faaliyetleri yürütmek; kamu, akademi, özel sektör ve sivil toplum arasında iş birliğini teşvik etmek; dernek amaçları doğrultusunda basın, yayın ve medya faaliyetleri gerçekleştirmek.

Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri:

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir; onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğin amaçlarına küresel veya ulusal düzeyde olağanüstü katkı sağlamış kişiler, eski devlet adamları ve saygın akademisyenlere Yönetim Kurulu kararı ile "Onursal Üyelik" tevcih edilebilir. Onursal üyelerin aidat yükümlülüğü yoktur; genel kurula katılabilir, görüş bildirebilirler ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur.

Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır.

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

Derneğin organları; genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur.

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul; bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplantıya çağrılır.

Olağan genel kurul, 1 yılda bir kez Ağustos ayında, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, elektronik posta veya mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanır.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa oylamalar açık olarak yapılır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları kullanılır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile üyelerin tamamının çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun tutulup tutulmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği'nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Yönetim kurulu kararı ile hadde bağlı kalmaksızın bilanço esasına geçilebilir.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri ve İşletme Hesabı Defteri. Bilanço esasında ayrıca Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur.

Tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlanmadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

Dernek gelirleri "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Bankalar aracılığıyla tahsilde dekont veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler yönetim kurulu kararı ile tespit edilir ve adlarına Yetki Belgesi düzenlenir. Yetki belgelerinin süresi en çok bir yıldır.

Defterler hariç olmak üzere alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlardaki süreler saklı kalmak üzere 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin "Dernek Beyannamesi", yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Tüzük değişikliği yapılması halinde toplantı tutanağı ve tüzüğün son şekli aynı süre içinde bildirilir.

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde Taşınmaz Mal Bildirimi ile bildirilir.

Yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi doldurulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.

Yerleşim yeri ve dernek organlarındaki değişiklikler, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubenin organları genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadır. Şubelerin olağan genel kurulu, 1 yılda bir Haziran ayı içerisinde toplanır.

Şube sayısı üçe kadar tüm üyeler genel merkez genel kuruluna doğrudan katılır; üçten fazla olması durumunda her yirmi üye için bir delege ile katılım sağlanır. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez kurullarına seçildiklerinde şubedeki görevlerinden ayrılırlar.

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez; şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür.

Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; karar çoğunluğu ise toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3'üdür.

Fesih kararı verildiğinde derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Uluslararası Gençlik ve Diplomasi Derneği" ibaresi kullanılır.

Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih tarihinde en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiye işlemleri üç ay içinde tamamlanır ve defter ile belgeler beş yıl süreyle saklanır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri Ekip sayfasında listelenmiştir.

Bu tüzük 26 (yirmi altı) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.